Einmalig
1.900 €
Einrichtung, erster Prozess, netto
Übernahme des Prototyps in den Produktivbetrieb: Absicherung, Backups, Monitoring, Vertrag zur Auftragsverarbeitung, Einweisung. Die 60 Tage Bau bleiben unbezahlt.
Preise, die man sehen darf
Was es nach den 60 Tagen kostet
Der erste Prozess ist kostenlos. Danach zahlst du einmalig 1.900 € für die Einrichtung und 120 € im Monat je Prozess, 100 Vorgänge inklusive. Jeder weitere Vorgang kostet 0,10 €, gedeckelt bei 250 € im Monat. Alle Beträge netto, Stand 08.09.2026.
Die Drittel-Regel, unser Versprechen
Kostet es mehr als ein Drittel dessen, was du sparst, raten wir ab.
Am Tag 60 zählen wir nach: wie viele Vorgänge hat der Prototyp erledigt, wie viel Zeit hat das gespart, was kostet dich eine Bürostunde. Daraus wird die Ersparnis im Monat in Euro.
Abo und Verbrauch dürfen höchstens ein Drittel davon kosten. Zwei Drittel bleiben bei dir. Liegt der Preis darüber, gibt es kein Abo und keine Rechnung. Das steht am Tag 0 in der Prototyp-Vereinbarung.
Die Preisliste
Was ein Vorgang ist, und was er kostet
Wir rechnen in Vorgängen. Ein Vorgang ist eine qualifizierte Nachricht, ein verarbeiteter Beleg oder eine beantwortete Wissensfrage. Der Prototyp zählt ihn mit, du siehst dieselbe Zahl wie wir.
Monatlich
120 €
Grundabo je Prozess, netto
100 Vorgänge inklusive, 30 Minuten Betreuung, Monitoring und Modell-Updates. Kein Token, den du nachrechnen musst.
Je Vorgang
0,10 €
ab dem 101. Vorgang im Monat, netto
Pauschale für den KI-Verbrauch, gedeckelt bei 250 € im Monat je Prozess. Ab 2.600 Vorgängen zahlst du nichts mehr dazu.
| Stufe Deutschland, fester Aufpreis je Kunde (was dahinter steckt) | 900 € einmalig, 90 € im Monat |
|---|---|
| Stunde außerhalb des Abos: Änderungswünsche, Schulung, neue Anbindungen | 120 € |
| Ab dem zweiten Prozess: Einrichtung | 1.300 € |
| Ab dem zweiten Prozess: Grundabo je weiterem Prozess | 90 € im Monat |
| Ab dem zweiten Prozess: Vorgänge zusammengelegt, ein Deckel je Kunde | 400 € im Monat |
Ergebnis, netto
Diese Zahlen gelten nicht mehr. Oben fehlt noch eine gültige Eingabe.
| Einrichtung, einmalig | 1.900 € |
|---|---|
| davon Aufpreis Stufe Deutschland, einmalig | 0 € |
| Grundabo im Monat | 120 € |
| Verbrauch im Monat (1.500 Vorgänge über die 100 hinaus) | 150,00 € |
| davon Aufpreis Stufe Deutschland, monatlich | 0 € |
| Monatlich gesamt | 270,00 € |
| Deine Ersparnis im Monat | 960,00 € |
| Anteil des Preises an der Ersparnis | 28 % |
| Einrichtung wieder drin nach | 2,8 Monate |
Drittel-Regel hält: Das ist fair: du behältst mindestens zwei Drittel dessen, was du sparst.
Der Deckel greift: mehr Vorgänge kosten nichts mehr dazu.
- Alle Beträge netto, zuzüglich 19 % Umsatzsteuer.
- Der erste Prozess kostet 0 € und läuft 60 Tage im Betrieb. Bezahlt wird erst danach, und nur wenn die Drittel-Regel hält.
- Monatlich kündbar, Frist ein Monat, keine Mindestlaufzeit.
- Der Preis steht 12 Monate fest, danach höchstens 5 % im Jahr, 30 Tage vorher angekündigt.
- Daten-Export im Standardformat 30 Tage nach Vertragsende inklusive, danach Löschung mit Nachweis.
- Die Daten-Stufe wird beim Prozess-Check vor dem Bau festgelegt. Ein Wechsel später ist eine Migration, kein Schalter.
Zwei Beispiele, ehrlich gerechnet
Wo ein Abo Sinn ergibt, und wo nicht
Zahnarztpraxis, Nachrichteneingang
80 Nachrichten am Tag aus Telefon, E-Mail und WhatsApp, an 20 Tagen im Monat. Der Prototyp sortiert, ordnet zu und entwirft die Antwort, das Team antwortet weiter. Heute macht das: MFA oder ZFA, 24 € je Stunde.
| Ersparnis im Monat | 1.600 × 1,5 Min. = 40 h × 24 € = 960 € |
|---|---|
| Preis im Monat | 120 € + 1.500 × 0,10 € = 270 € |
| Anteil | 28 %, Drittel-Regel hält |
| Einrichtung 1.900 € wieder drin nach | 2,8 Monate |
Die Einrichtung ist nach knapp drei Monaten wieder drin. Danach bleiben der Praxis jeden Monat gut zwei Drittel der Ersparnis.
Handwerksbetrieb, Belege digitalisieren
80 Belege im Monat, je Beleg 4 Minuten weniger Erfassen, Zuordnen und Ablegen. Das liegt unter den 100 Vorgängen, die im Grundabo drin sind. Preis: 120 € im Monat.
| Macht es die Bürokraft, 28 € je Stunde | Ersparnis 149 €, Anteil 80 %, kein Abo |
|---|---|
| Macht es der Chef abends selbst, 75 € je Stunde | Ersparnis 400 €, Anteil 30 %, Drittel-Regel hält |
Belege allein lohnen sich bei 80 Stück im Monat nur, wenn der Chef sie heute selbst macht. Macht sie eine Bürokraft, raten wir vom Abo ab. Das sagt der Rechner ehrlich.
Der übliche Weg im Handwerk: Belege als Türöffner, gebündelt mit einem zweiten Prozess wie Angebotsanfragen. Dann 120 € + 90 € im Monat gegen eine deutlich größere Ersparnis.
Stufe Deutschland
Warum ein fester Betrag und kein Prozent-Aufschlag
Die Stufe Deutschland kostet uns nicht mehr Einkauf, sondern mehr Arbeit. Deshalb ein fester Betrag und kein Prozent-Aufschlag.
Der Server für deine Daten wird einmal je Betrieb eingerichtet, nicht je Prozess. Deshalb gilt der Aufpreis je Kunde, auch bei mehreren Prozessen.
Danach liegen Server-Pflege, Sicherheits-Updates und Verfügbarkeit bei uns, nicht beim Cloud-Anbieter. Das deckt der monatliche Aufpreis.
Der KI-Verbrauch wird in beiden Stufen gleich abgerechnet: je Vorgang, mit Deckel.
Was in der Stufe Deutschland anders ist, mit jedem Anbieter beim Namen: Wo deine Daten liegen. Im Beispiel Zahnarztpraxis kostet die Stufe Deutschland 360 € im Monat, das sind 38 %. Knapp über dem Drittel, das sagen wir im Gespräch.
Ehrlich dazugesagt
Was an diesen Zahlen Annahme ist
- Das Anrufvolumen einer Zahnarztpraxis (60 bis 120 am Tag) stammt aus Anbieterangaben und ist nicht unabhängig belegt.
- Die Belegzahl eines kleinen Handwerksbetriebs (50 bis 100 im Monat) ist eine Annahme, keine gemessene Zahl.
- Der Betreuungsaufwand je Prozess (eine Dreiviertelstunde bis eine Stunde im Monat) ist eine Setzung. Nach drei zahlenden Kunden messen wir nach.
- Die Drittel-Regel ist unsere eigene Setzung, kein Marktstandard. Sie hält, weil wir das Risiko der 60 Tage tragen.
Stand der Preisliste: 08.09.2026. Herleitung und Marktvergleich liegen bei uns, frag danach im Erstgespräch.
Kurz beantwortet
Häufige Fragen
Was ist ein Vorgang?
Eine qualifizierte Nachricht, ein verarbeiteter Beleg oder eine beantwortete Wissensfrage. Der Prototyp zählt jeden mit, du siehst dieselbe Zahl wie wir.
Was, wenn die Drittel-Regel nicht hält?
Dann gibt es kein Abo und keine Rechnung. Der Prototyp wird abgeschaltet, du behältst deine Daten. Oft hilft ein zweiter Prozess, dann rechnen wir das gemeinsam durch.
Muss ich die 60 Tage Bau bezahlen?
Nein. Du zahlst einmalig 1.900 € für die Übernahme in den Produktivbetrieb, nicht für den Bau.
Warum keine Abrechnung nach Token?
Weil Token keine Größe sind, die du prüfen kannst. Ein Vorgang schon. Deshalb eine Pauschale je Vorgang, mit Deckel.
Sind die Preise netto?
Ja, alle Beträge netto zuzüglich 19 % Umsatzsteuer. Monatlich kündbar, keine Mindestlaufzeit.
Der nächste Schritt
Lieber deine Zahl statt Beispiel?
Erzähl uns deinen Ablauf. Erstgespräch, Konzept und der erste Prozess kosten 0 €, die Zahl am Tag 60 liefert das System.