Eine Firma der Holdenried Gruppe · Leinfelden-Echterdingen
Wir helfen dir, mit KI und Digitalisierung weniger Stress zu haben. Für Selbstständige und kleine Betriebe mit Büro im Umkreis von 10 km um 70771 Leinfelden-Echterdingen.
Sei es Kosten runter, mehr Zeit für dich, Einnahmen hoch, oder deine Abläufe schlanker und angenehmer. Für dich, deine Mitarbeiter und deine Kunden.
Das könnte in einer Stunde automatisiert sein
1
Telefon, E-Mail, SMS, WhatsApp. So viele eingehende Nachrichten am Tag, und du bist am Arbeiten. Wir qualifizieren sie, bringen sie in ein Schema, priorisieren. Der persönliche Ton bleibt.
Beispiel: Eine Praxis in Echterdingen hört abends 20 Anrufbeantworter-Nachrichten ab. Danach: eine sortierte Rückruf-Liste, Notfall oben, Rezeptwunsch unten.
2
Digitalisieren, ablegen, ordnen, aufbereiten. Statt Schuhkarton und Sonntagabend.
Beispiel: Der Handwerker fotografiert den Beleg, mehr nicht. Ablage, Zuordnung zum Auftrag und Buchhaltungs-Export laufen im Hintergrund.
3
Deine PDFs und Unterlagen liegen auf einem Dateiserver oder in E-Mails. Wir machen sie durchsuchbar. Jeder Mitarbeiter bekommt seine Antwort in Sekunden, statt stundenlang PDFs zu durchsuchen.
Beispiel: „Welche Garantie hatte die Heizung im Objekt Bahnhofstraße?“ Antwort in 5 Sekunden, mit Verweis auf das Dokument.
So arbeiten wir
Bei uns ist der Zusammenhang zwischen Geld und Leistung klar zu sehen. Wir gehen in Vorleistung, zeigen, was geht, und verkaufen nicht „und dann“.
Wir wollen zuerst beweisen, dass wir Mehrwert schaffen. Deshalb verlangen wir nicht, dass du uns mit Vertrauen in Vorkasse gehst.
Wir müssen nicht die Günstigsten sein. Aber wir beweisen bei jedem Kunden zuerst unseren Mehrwert.
Frei erzählen, 30 Minuten bis 2 Stunden.
Wir legen es vor, du besprichst es mit uns.
Wir bauen deinen ersten Prozess und er läuft 60 Tage bei dir.
Behalten und ins Bezahlmodell gehen. Oder abschalten, ohne Rechnung.
Für wen
Für Selbstständige und kleine Betriebe, solo bis GmbH, mit Büro im Umkreis von 10 km um 70771. Alle Branchen außer IT.
Warum der enge Umkreis: Es kann vorkommen, dass man sich treffen muss. Und weite Wege sind gerade nicht drin. Das kann sich ändern.
Zum Beispiel in Leinfelden, Echterdingen, Oberaichen, Stetten auf den Fildern, Stuttgart-Fasanenhof, Musberg, Stuttgart-Möhringen, Steinenbronn, Stuttgart-Rohr, Stuttgart-Plieningen, Filderstadt-Plattenhardt oder Stuttgart-Birkach.
Fünf Module
Alle fünf folgen demselben Weg: aufschreiben, ausmisten, digitalisieren, automatisieren.
1
Wir schreiben deine Abläufe auf, streichen überflüssige Schritte und verbinden die Programme, die heute nicht miteinander reden.
Beispiel: Nachrichteneingang: Telefon, E-Mail, SMS und WhatsApp laufen in ein einheitliches Schema, werden qualifiziert und priorisiert. Der persönliche Ton bleibt.
2
Nimmt Anrufe an, wenn du gerade beim Kunden, am Patienten oder auf dem Dach bist. Klärt das Anliegen, trägt Termine ein, gibt dir eine saubere Notiz.
Beispiel: Eingehende Anrufe werden wie E-Mail und WhatsApp in dasselbe Schema gebracht: Wer ruft an, worum geht es, wie dringend ist es.
3
Aus einer Sprachnotiz oder E-Mail wird ein versandfertiges Angebot als PDF. Du prüfst, du schickst.
Beispiel: Belege und Unterlagen werden digitalisiert, abgelegt, geordnet und aufbereitet. Aus denselben Daten entsteht das nächste Angebot.
4
Beantwortet Standardfragen auf deiner Website und bei WhatsApp sofort und sammelt die Kontaktdaten für dich.
Beispiel: Anfragen, die heute tagelang liegen bleiben, bekommen in Sekunden eine erste Antwort und landen sortiert bei dir.
5
Dein Team lernt, KI sicher zu nutzen. Deine digitalen Abläufe und dein Webauftritt kommen regelmäßig auf den Prüfstand.
Beispiel: Das Wissen der Firma, heute verteilt auf PDFs, Dateiserver und E-Mails, wird durchsuchbar gemacht. Jeder Mitarbeiter bekommt Antworten in Sekunden statt nach Stunden Suchen.
Der erste Prozess 0 €, 60 Tage im Betrieb. Danach Production-Setup einmalig, Abo mit Token-Kontingent, Zusatzarbeit nach Stunde oder Token.
Selbst gebaut, täglich im Einsatz
Wir zeigen dir keine Stock-Referenzen. Wir zeigen dir Cockpit, Investoren-Tool, Brief, Vital-Portal und Insta. Alle selbst gebaut, alle laufen jeden Tag.
Was andere sagen
Zuverlässig, kreativ, fleißig. Kann große, unübersichtliche Themen in klare, kleine, bearbeitbare Aufgaben herunterbrechen. Erklärt komplexe Sachverhalte einfach. Arbeitet ergebnisorientiert, in guter Stimmung, gemeinsam.
Kurz beantwortet
Nichts. Erstgespräch, Konzept und der erste Prozess sind kostenlos. 60 Tage läuft er bei dir. Danach gilt das Bezahlmodell, das du vorher kennst.
Zwei Gespräche à 30 Minuten bis 2 Stunden: erst frei erzählen, dann das Konzept besprechen.
Standard: EU-Rechenzentren (Frankfurt), KI-Modelle über Geschäftsverträge ohne Training mit deinen Daten. Auf Wunsch nur deutsche Anbieter, kostet mehr.
Wenn die Zusammenarbeit stimmt, erreichen wir eine messbare Verbesserung. Wenn du dich nicht einbringen kannst, sagen wir das klar und pausieren oder hören auf.
Der nächste Schritt
Beides reicht. Erstgespräch, Konzept und der erste Prozess kosten 0 €.