Fünf Module, ein Weg
KI-Lösungen baut fünf Arten von Automatisierung für kleine Betriebe bei Stuttgart: Prozessberatung, Telefonassistent, Angebotserstellung, WhatsApp- und Website-Assistent, Rechtssicherheit mit Schulung. Der erste Prozess ist kostenlos, Preise stehen unten.
Alle fünf folgen demselben Weg: aufschreiben, ausmisten, digitalisieren, automatisieren. Das erste Modul ist der allgemeine Fall, die anderen vier sind konkrete Ausprägungen davon.
Modul 1
Wir schreiben deine Abläufe auf, streichen überflüssige Schritte und verbinden die Programme, die heute nicht miteinander reden.
Beispiel: Nachrichteneingang: Telefon, E-Mail, SMS und WhatsApp laufen in ein einheitliches Schema, werden qualifiziert und priorisiert. Der persönliche Ton bleibt.
Modul 2
Nimmt Anrufe an, wenn du gerade beim Kunden, am Patienten oder auf dem Dach bist. Klärt das Anliegen, trägt Termine ein, gibt dir eine saubere Notiz.
Beispiel: Eingehende Anrufe werden wie E-Mail und WhatsApp in dasselbe Schema gebracht: Wer ruft an, worum geht es, wie dringend ist es.
Modul 3
Aus einer Sprachnotiz oder E-Mail wird ein versandfertiges Angebot als PDF. Du prüfst, du schickst.
Beispiel: Belege und Unterlagen werden digitalisiert, abgelegt, geordnet und aufbereitet. Aus denselben Daten entsteht das nächste Angebot.
Modul 4
Beantwortet Standardfragen auf deiner Website und bei WhatsApp sofort und sammelt die Kontaktdaten für dich.
Beispiel: Anfragen, die heute tagelang liegen bleiben, bekommen in Sekunden eine erste Antwort und landen sortiert bei dir.
Modul 5
Dein Team lernt, KI sicher zu nutzen. Deine digitalen Abläufe und dein Webauftritt kommen regelmäßig auf den Prüfstand.
Beispiel: Das Wissen der Firma, heute verteilt auf PDFs, Dateiserver und E-Mails, wird durchsuchbar gemacht. Jeder Mitarbeiter bekommt Antworten in Sekunden statt nach Stunden Suchen.
Preise auf der Angebotsseite
0 €
60 Tage im Betrieb. Danach entscheidest du.
1.900 €
netto, erster Prozess. Übernahme in den Produktivbetrieb mit Absicherung, Backups und Monitoring. Die 60 Tage Bau bleiben unbezahlt.
120 €
netto, 100 Vorgänge inklusive. Danach 0,10 € je Vorgang, gedeckelt bei 250 € im Monat. Stunde außerhalb des Abos 120 €.
Die Drittel-Regel. Abo und Verbrauch kosten höchstens ein Drittel dessen, was du am Tag 60 nachweislich sparst. Sonst raten wir ab. Preisliste, Rechner und zwei Beispiele unter Preise.
Die Frage, die sich keiner zu stellen traut
Standard: Deine Daten werden in Rechenzentren in der EU verarbeitet und gespeichert. Die KI-Modelle laufen über Geschäftsverträge, in denen steht, dass mit deinen Daten nicht trainiert wird. Das ist für eine Praxis, eine Kanzlei oder einen Handwerksbetrieb der übliche und richtige Weg.
Ehrlich dazugesagt: Google, OpenAI und Anthropic sind amerikanische Unternehmen, auch wenn ihre Server in der EU stehen. Rechtlich ist das über die EU-Standardvertragsklauseln und das EU-US-Datenschutzabkommen abgedeckt. Wer damit nicht leben will, bekommt die Stufe Deutschland: Server und KI-Modelle bei deutschen Anbietern, kein amerikanisches Unternehmen in der Kette.
Das kostet einen festen Aufpreis je Kunde: 900 € einmalig und 90 € im Monat. Und die KI-Modelle dort sind nicht so leistungsfähig wie die amerikanischen Spitzenmodelle. Lokale Server im Betrieb (on-premise) bieten wir nicht an. Auf Anfrage über Partner.
Kurz beantwortet
Nein. Wir fangen mit dem einen Ablauf an, der dich am meisten Zeit kostet. Meist ist das der Nachrichteneingang oder die Belege.
Cloud-Dienste in EU-Rechenzentren und die großen KI-Modelle über Geschäftsverträge ohne Training mit deinen Daten. Keine Hardware bei dir im Keller.
Gehört zu Modul 5. Dein Team lernt, KI sicher zu nutzen, bevor es sie nutzt.
Der nächste Schritt
Beides reicht. Erstgespräch, Konzept und der erste Prozess kosten 0 €.